Première étape
Identifier ce qui freine l’activité, ce qui coûte et ce qui expose l’entreprise.
Dans une PME, les difficultés informatiques ne viennent pas seulement des outils. Elles apparaissent souvent dans les usages, les dépendances à certaines personnes, les circuits d’information, les habitudes de travail, les contrats ou les décisions prises dans l’urgence.
L’audit DIGI-UX part donc du terrain : échanges avec la direction, entretiens avec les personnes clés, analyse des outils, des irritants, des coûts, des risques et des pratiques existantes.
Le résultat attendu n’est pas un simple inventaire technique, mais une vision exploitable pour décider : ce qu’il faut corriger, sécuriser, simplifier, optimiser ou conserver.
- Direction : objectifs, irritants, risques perçus, budget et arbitrages à venir.
- Services clés : usages réels, contraintes métier, flux d'information et points de dépendance.
- Utilisateurs : pertes de temps, contournements, ressaisie de l'information et pratiques hétérogènes.
- Prestataires : responsabilités, contrats, qualité de service et marges d'amélioration.